Заказчики: Ност-Солюшенс, Nost Solutions (ранее Спиракс-Сарко Инжиниринг, Spirax Sarco Engineering) Санкт-Петербург; Машиностроение и приборостроение Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:Управление торговлей 8На базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2011/02 — 2011/05
Количество лицензий: 20
|
Технология: Системы автоматизации торговли
|
Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила проект автоматизации торговых процессов в "Спиракс Сарко Инжиниринг". Внедряемая система - "1С:Управление торговлей 8".
Начало
Предпосылкой к проекту автоматизации в "Спиракс Сарко Инжиниринг" стал стремительный рост объема заказов. Существенно возросли трудозатраты сотрудников при работе с заказами. Появились трудности в складском учете: ошибки, путаница при анализе остатков, персортица. Руководство не получало необходимых консолидированных данных для анализа работы организации.
Для повышения скорости обработки клиентских заказов, планирования закупок, повышения производительности труда сотрудников и качества складского хранения требовалась новая информационная система, позволяющая в комплексе автоматизировать управление товарооборотом. Поскольку в компании все функции, связанные с товародвижением (планирование заказов, закупок, заказы поставщикам, отгрузки на склад, отправка товара клиенту) выполняет отдел логистики, автоматизация этого отдела стала основной задачей проекта.
В качестве внедренца была выбрана компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), а в качестве основы информационной системы - решение "1С:Управление торговлей 8".
Решение
В ходе проекта автоматизировано 20 рабочих мест. Значительно сокращены временные затраты сотрудников при выполнении ежедневных складских заданий: теперь на исполнение каждой задачи у сотрудника уходит всего несколько минут, вместо нескольких часов ранее.
Детали
Этих результатов добились за счет автоматизации складского учета и адаптации системы под специфику хранения товара в компании. На складе теперь ведется полноценный учет, в том числе и сложных деталей, которые можно разгруппировать в системе на комплектующие, присваивая каждой из них определенную товарную категорию. Все это позволило избавиться от путаницы и ошибок в наименованиях товаров, как при сборе, так и при отгрузке заказов, ликвидировать пересортицу и возникавшие ранее в связи с этим непредвиденные расходы в рамках возмещения потерь. Существенно улучшилось планирование закупок и запасов.
Новая система обеспечила четкую и оперативную работу с поставщиками. Ранее процедура оформления заказов выполнялась вручную, была длительной и не оставляла времени на анализ и выбор наиболее выгодного варианта поставки. Гид по NGFW. 10 наиболее заметных продуктов, доступных на российском рынке
Внедренный специалистами компании БИТ механизм планирования складских запасов позволил проводить анализ остатков и автоматически формировать заказы поставщикам для пополнения страховых запасов. Новая система позволила ускорить выполнение заказов покупателей, обеспечить бесперебойность и своевременность поставок для выполнения заказов клиентов и поддержания нормативных страховых запасов.
Автоматизация рутинных процессов учета позволила многократно увеличить скорость выполнения заказов покупателей. Организован контроль движения товара.
Взаимодействие
В результате проекта сотрудники "Спиракс Сарко Инжиниринг" могут оперативно вести учет движения товара, в том числе, находящегося в пути. Новая система позволяет контролировать, на какой стадии реализации находится товар, едет ли он от поставщиков или находится на своем пути к клиенту. Это решило проблему "остановки" товара по неизвестным причинам и, как следствие, стабилизировало своевременность доставки заказа. Настроен обмен данными между "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерией 8", а также автоматическая передача в виде электронных таблиц данных, необходимых представителям компании в других городах России.
Итоги
Внедренная система "1С:Управление торговлей 8" позволила заметно повысить производительность труда сотрудников, вчетверо увеличить скорость выполнения заказов покупателей, организовать контроль за движением товара, улучшить управление заказами и ликвидировать пересортицу.